Faire sa Veille Techno › Diffusion de l'information

Formats de diffusion

Les formats de diffusion définissent la manière dont l’information est structurée et présentée aux destinataires.

Le choix du bon format dépend de la nature des insights et de l’audience visée.

📄 Rapports détaillés

Les rapports détaillés sont des documents assez conséquents qui permettent d’approfondir les analyses et de proposer des recommandations basées sur les données collectées.

Ils sont constitués de :

• Graphiques
• Analyses chiffrées
• Études de cas
• Recommandations
• Etc.

Ils sont particulièrement adaptés aux décideurs ayant besoin d’une vision complète avant de prendre des décisions stratégiques.

📊 Dashboards

Les tableaux de bord facilitent la visualisation des indicateurs clés à travers des graphiques.

Lorsqu’ils sont consultables sur un support digital, ils offrent des filtres interactifs et permettent des mises à jour automatiques des données, offrant ainsi une expérience fluide et dynamique.

🖼️ Infographies

Les infographies résument visuellement les insights sous forme d’indicateurs de performance clés (KPI), de graphiques et d’illustrations percutantes.

Elles sont idéales pour transmettre rapidement des informations complexes de manière attrayante.

✅ Documents de synthèses

Les fiches de synthèse permettent de condenser l’essentiel d’un rapport en une ou deux pages, facilitant une compréhension rapide et une prise de décision efficace.

📹 Vidéos

Les vidéos permettent de présenter les résultats de veille de manière dynamique et pédagogique.

Elles peuvent inclure des animations, des interviews ou des démonstrations.

🎙️ Podcasts

Les podcasts sont un moyen flexible et engageant pour diffuser des analyses et tendances sous format audio, accessible en mobilité.

Ce format favorise la création de liens sociaux et renforce un sentiment de proximité.

Dans le cadre d’une veille récurrente, cela permet de concevoir un format de rendez-vous régulier, tel qu’une émission radio ou une gazette.

Canaux de diffusion

Les canaux de diffusion déterminent le moyen par lequel l’information est transmise aux parties prenantes.

Le choix du canal dépend de la rapidité de diffusion souhaitée, du niveau de confidentialité et de l’interaction attendue.

Emails et newsletters

L’envoi d’emails et de newsletters permet de diffuser régulièrement du contenu (ou des liens vers du contenu) sous un format structuré et facilement accessible.

Intranet et plateformes collaboratives

Les intranets et plateformes internes permettent de centraliser les ressources de veille et de garantir un accès libre-service aux informations.

La centralisation proposée par ces outils permet notamment d’organiser le contenu par thématiques et d’obtenir un historique des mises à jour.

Outils de messagerie instantanée

Les outils de messagerie instantanée permettent un partage rapide des insights et favorisent l’échange entre collaborateurs.

Des canaux spécifiques peuvent y être crées, voire même des bots programmés pour y publier automatiquement.

Réseaux/médias sociaux et blogs

Partager les insights sur ses médias & réseaux sociaux ou un blog permet d’atteindre une audience plus large.

Dans le cadre d’entreprises, cela permet entre autres d’attirer des prospects vers ses solutions ou produits via du contenu. On parle de stratégie d’inbound marketing.

Réunions et ateliers

Les réunions et ateliers permettent de présenter et discuter en direct des tendances et d’impliquer activement les parties prenantes.

Ce canal de diffusion, avec des formats comme le brainstorming, est propice à l’analyse et l’interprétation des résultats.

Webinaires

Les webinaires sont des présentations interactives où les insights sont expliqués en direct, avec la possibilité pour les participants de poser des questions.

Streaming vidéo

L’archivage des vidéos explicatives sur des plateformes de streaming vidéo permet un accès à la demande et une meilleure pérennité des contenus.

Aussi, la plupart de ces plateformes proposent d’ajuster la visibilité de ces vidéos pour en adapter ll’audience.

Streaming audio

Les podcasts peuvent être partagés via des plateformes de steaming audio pour une consommation flexible.

Documents partagés / Drive

Le stockage sur le cloud permet un accès sécurisé et une mise à jour continue des ressources issues de la veille technologique.

Fréquence de diffusion

La fréquence de diffusion définit à quel rythme l’information est partagée. Elle doit être alignée sur les besoins des destinataires et le type de veille menée.

Récurrente

Dans le cas d’une veille technologique récurrente, la diffusion se fait à intervalles réguliers (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…) pour assurer un suivi constant des tendances.

Ponctuelle

Dans le cas d’une veille technologique ponctuelle, l’information est diffusée en réponse à un événement précis : rapport annuel, innovation majeure, crise, etc.